Politique de confidentialité pour le recrutement

Chez Hill+Knowlton Stratégies nous nous engageons à protéger et à utiliser à bon escient vos renseignements personnels.

La Politique de confidentialité présente le type de renseignements recueillis, les raisons de cette collecte, l’utilisation que nous faisons de ces renseignements, les restrictions que vous pouvez appliquer et les procédures de protection de votre vie privée.Elle traite des renseignements personnels que nous recueillons sur la page Carrières du site Web de H+K et des candidatures qui y sont transmises.

En communiquant vos renseignements et en utilisant la page Carrières, vous confirmez avoir lu et compris les conditions de la présente Politique.Nous sommes responsables des renseignements personnels que nous recueillons sur vous, nous nous efforçons de les traiter en toute transparence et en vous permettant d’en restreindre leur utilisation.

Dans la présente Politique, « H+K », « H+K Stratégies », « nous », « notre » et « nos » désignent Hill et Knowlton Stratégies ou Hill+Knowlton Stratégies, qui exploite la page Carrières du site Web de H+K.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant l’un des éléments de cette Politique ou le traitement de vos renseignements par H+K Stratégies, veuillez nous en informer en nous contactant au Privacy@hkstrategies.com.

Types de renseignements recueillis

La collecte de renseignements sert principalement à vous offrir les informations et services que vous souhaitez (p. ex. la soumission de votre candidature à H+K Stratégies) et à fournir, voire à améliorer les services, produits et expériences auxquels s’attendent les utilisateurs, postulants et employés.

Les renseignements sont recueillis de plusieurs façons, que ce soit par transmission volontaire ou par d’autres moyens.La présente section détaille les diverses méthodes de collecte de renseignements et certaines utilisations que nous en faisons.Pour en savoir plus sur le sujet, veuillez consulter la section « Utilisation de vos renseignements personnels ».

Transmission de renseignements

Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous transmettez lors de votre inscription, dans les communications sur notre site Web, par courriel, par téléphone ou par tout autre moyen.Vous pouvez décider de ne pas nous fournir certaines informations ou encore nous demander de supprimer certaines que vous avez déjà fournies.Dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez profiter pleinement de la page Carrières de Hill+Knowlton Stratégies ou présenter une candidature.

Vous pouvez, par exemple, nous fournir des renseignements lorsque vous communiquez avec nous au sujet d’une offre d’emploi, que vous téléversez un CV ou dans toute autre demande relative à un emploi.

Les personnes souhaitant postuler à un poste affiché sur notre site doivent s’inscrire et nous fournir leurs coordonnées.Ce faisant, elles peuvent transmettre leur nom, adresse postale, courriel, numéro de téléphone, parcours professionnel (CV), ainsi que les autres renseignements personnels qu’elles indiquent dans leurs communications avec H+K.Nous pouvons aussi demander des renseignements supplémentaires aux fins du processus de recrutement ou encore d’embauche.

Témoins

Les témoins et les technologies similaires peuvent servir à recueillir des renseignements non personnels et à personnaliser la navigation dans la page Carrières de notre site.Un témoin est un petit fichier texte que certains sites Web installent sur votre disque dur lors de votre visite.Nous utilisons parfois des pixels-espions (web bugs), GIF invisibles et autres technologies du genre servant également à la collecte de données. Le fichier de témoin peut contenir plusieurs renseignements, dont le nom d’utilisateur que le site utilise pour connaître les pages que vous avez visitées.

La plupart des navigateurs sont normalement configurés pour accepter les témoins; on peut toutefois modifier les paramètres pour qu’ils refusent les témoins ou en indiquent l’envoi. Vous pouvez aussi supprimer les témoins à l’occasion(note : vous trouverez des instructions dans la section Aide de votre navigateur.)La désactivation ou le refus des témoins peut limiter certaines fonctions de la page Carrières.

Si vous visitez le site d’une de nos sociétés affiliées, les témoins serviront aux fins décrites dans les politiques de confidentialité pertinentes de ces sites Web. Nous vous invitons à en prendre connaissance.

Utilisation de vos renseignements personnels

Le traitement de vos renseignements sert principalement à la consignation de votre candidature à un poste et, si vous êtes sélectionné, à la création de votre profil, en recueillant les renseignements nécessaires à l’analyse de votre dossier.L’évaluation peut aussi se faire par un tiers.

En cas de réponse positive, les renseignements serviront à la rédaction du contrat d’embauche.

La collecte de renseignements sert principalement à vous offrir les informations et services que vous souhaitez (p. ex. la soumission de votre candidature à H+K Stratégies) et à fournir, voire à améliorer les services, produits et expériences auxquels s’attendent de nous les utilisateurs, postulants et employés.

Le traitement de vos renseignements est nécessaire dans le cadre du processus de recrutement et relève de nos intérêts légitimes (soit de vous évaluer avant de v0us proposer uneoffre d’emploi) et des vôtres.

Nous pouvons transmettre vos renseignements personnels aux sociétés du réseau mondial de H+K, dans différents pays.Ce faisant, nous respectons les lois sur la protection des données. Nous utilisons, par exemple, des clauses contractuelles types pour la transmission de renseignements de H+K dans l’Espace économique européen vers H+K aux États-Unis.

Nous transmettons vos renseignements personnels à certains tiers qui fournissent des services en notre nom.Ces derniers n’utilisent que les renseignements dont ils ont besoin pour la prestation de ces services.Ils sont tenus d’en préserver la confidentialité et de les utiliser aux seules fins prévues, conformément à la présente Politique de confidentialité.

Renseignements transmis

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

  • analyser votre candidature et vous tenir au courant de son traitement;
  • répondre à vos demandes de renseignements;
  • communiquer avec vous;
  • vous tenir au courant du traitement de votre candidature chez H+K ;
  • vousproposer des services et de l’aide pour postuler;
  • simplifier la soumission de votre candidature à H+K;
  • vous informer des modifications aux politiques de Hill+Knowlton Stratégies, des conditions d’utilisation et d’autres éléments que nous aurions à vous communiquer.
  • Enfin, si vous avez demandé de recevoir d’autres offres d’emploi de H+K, nous pouvons vous contacter à ce sujet pendant une période de cinq ans.

Communications futures

Si vous souhaitez recevoir d’autres offres d’emploi de H+K, nous pouvons vous contacter à ce sujet pendant une période de cinq ans par courriel, par la poste, par texto, par les médias sociaux, par téléphone, etc., mais seulement à votre demande.

Pour en savoir plus sur la transmission de vos renseignements personnels, veuillez nous en informer en nous contactant au Privacy@hkstrategies.com.

Liens vers des sites tiers

Nous pouvons mettre des liens vers des sites qui ne sont pas exploités ni encadrés par Hill+Knowlton Stratégies.

Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites tiers ni de la manière qu’ils recueillent et utilisent vos renseignements personnels.Nous n’endossons pas ces sites tiers et n’offrons aucune garantie à leur sujet.

Ces sites ont bien souvent leurs propres politiques de confidentialité qui détaillent l’utilisation et la transmission des renseignements personnels.Nous vous invitons à en prendre connaissance avant de naviguer dans ces sites.

Durée de conservation de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que nécessaire aux fins mentionnées dans la Politique de confidentialité et aussi longtemps que la loi l’exige.Après le dépôt de votre candidature, nous conservons votre dossier en cas d’ouverture de poste pour une durée limitée. Il sera supprimé au bout de cinq ans d’inactivité.

Pour nous faire part de modifications

Si vous souhaitez modifier votre dossier chez Hill+Knowlton Stratégies (adresse courriel, nom, adresse postale, etc.), vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer les renseignements de votre compte ou faire une demande ici.

Vos droits

Vous avez le droit de demander :

  1. une copie des renseignements personnels que nous détenons sur vous et une explication du traitement que nous en faisons;
  2. la correction d’inexactitudes dans votre dossier;
  3. la transmission de vos renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un ordinateur, si nous les traitons par un moyen automatisé et sur la base de votre consentement ou d’un contrat (voir « Usage des renseignements personnels », plus haut).Vous pouvez aussi nous demander de les transmettre directement à un tiers dans ce format, ce que nous ferons si cela est techniquement réalisable;
  4. la suppression de vos renseignements personnels ou la limitation de leur usage (si, par exemple, vos préférences ont changé ou que vous ne souhaitez plus recevoir d’informations).
  5. la suspension du traitement de vos données personnelles pour lesquelles nous utilisons un intérêt légitime comme fondement juridique. Dans ce cas, nous cesserons le traitement, à moins d’avoir des raisons juridiques impérieuses de le poursuivre.Vous pourrez notamment refuser le traitement de vos renseignements personnels si votre candidature est rejetée.Cela entraînera la suppression immédiate de votre dossier et la fin du processus.

Veuillez suivre les instructions ci-dessous si vous souhaitez exercer ces droits.

Vous pouvez aussi déposer une plainte aux autorités compétentes si vous êtes insatisfait du traitement de vos renseignements personnels.

Nous vous indiquerons, en réponse votre demande, si la loi de votre pays nous autorise à vous facturer des frais de consultation de dossier.

Si vous souhaitez consulter, mettre à jour ou modifier votre dossier, faire supprimer des renseignements personnels, en limiter l’utilisation ou vous opposer à leur traitement,
veuillez nous en informer en nous contactant au Privacy@hkstrategies.com.

Protection de vos renseignements personnels

Pour la protection et la révision périodique de vos renseignements personnels et de votre vie privée, nous utilisons des méthodes techniques et administratives, dont le chiffrement.Nous nous servons d’une combinaison de mécanismes de sécurité matérielle et informatique, dont des contrôles d’accès qui encadrent le traitement et la gestion de vos renseignements.Nous ne pouvons garantir la confidentialité de vos renseignements personnels, mais nous prenons toutes les mesures nécessaires pour la préserver.

Modifications à la Politique de confidentialité

Nous réviserons et mettrons à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre et indiquerons la date de la révision.

Nous joindre

Si vous avez des questions, commentaires, des préoccupations ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant l’utilisation de vos renseignements personnels, prière d’écrire à la l’équipe de protection de la vie privée.

Vous pouvez communiquer avec l’équipe en tout temps via
Privacy@hkstrategies.com.
vous répondrons dès que possible.
Mise à jour en juillet 2019